¿Oficina Física o Virtual?

A la hora de escoger oficina para nuestro negocio, debemos tener claro que es clave el hacerlo cerca de nuestros clientes. A pesar del desarrollo de la tecnología, la práctica totalidad de estudios sobre el tema indican que el contacto personal con los clientes y socios sigue siendo crucial en muchas actividades.  La primera impresión es la que cuenta. El aspecto de la dirección comercial de tu negocio, una recepción de llamadas telefónicas eficaz y educada, el lugar en el que recibes a tus clientes o proveedores… todo esto deja huella, marca la diferencia.

Los pequeños empresarios y profesionales lo saben, pero su dilema es cómo afrontar el elevado coste que una oficina bien ubicada y personal puede llevarse una parte considerable del presupuesto. ¿Cómo garantizar unas primeras impresiones positivas sin verse agobiado por los enormes costes operativos que esto supone…?

La respuesta surge muchas veces en la utilización de servicios como la Oficina Virtual de PROOFFICE Centro de Negocios. A través de ellos, las empresas y profesionales pueden proyectar la presencia de una empresa más estructurada a un coste muy inferior al de un espacio de oficina de prestigio, en pleno centro de las grandes zonas de negocio.

Los servicios de Oficina Virtual emergen hoy en día como una tendencia siempre creciente no sólo por la reducción de coste que supone, sino también por ser una opción más racional para aquellos que no necesitan una oficina permanente, deseando utilizar despachos y salas de reuniones de forma ocasional, a la vez que garantizan un apoyo administrativo y teléfono personalizado de forma ininterrumpida.

Contrariamente a lo que pudiera pensarse, no son únicamente los pequeños y medianos profesionales los que optan por la Oficina Virtual: las multinacionales llevan utilizando este método para establecerse en una zona geográfica nueva desde mucho tiempo atrás. asegurándose la dirección de prestigio y el fortalecimiento de la imagen y la credibilidad que ello ofrece, a través de espacios como despachos o salas de reuniones, secretaría y profesionales con la última tecnología a un precio atractivo.

¿Y por qué la eficacia de un Centro de Negocios en estos casos? Porque se trata de espacios especializados en este tipo de productos, en los cuales encontrar un magnífico ambiente de colaboración y fomento de la creación de redes entre usuarios con la posibilidad de disfrutar de todos los servicios de estar ubicados en entornos óptimos para el desarrollo empresarial y profesional.

No queda duda de que, a la hora de disponer de todos los servicios de una oficina a un precio módico, la Oficina Virtual es, hoy en día, una opción útil, barata y cada día más utilizada en el mundo empresarial.

Si estás pensando en abrir una nueva oficina o establecer tu empresa en Vigo, haz clic en www.prooffice.es y conoce nuestras ventajas y servicios.

¿Por qué usar despachos y salas por horas?

Los profesionales que no precisan de un despacho fijo o que trabajan desde su casa, pueden necesitar un espacio de trabajo en algún momento determinado o aquellas actividades que desean dar cobertura en diferentes lugares (abogados, programadores, psicólogos, agentes comerciales…) pueden encontrar una solución utilizando despachos por horas.
Los centros de negocios ofrecen este servicio para facilitar a los empresarios un lugar de trabajo sin la necesidad de tener que pagar una cuota fija al mes por un espacio que solo resulta útil algunas horas al mes.
Lo mismo sucede con las salas. Si su empresa no dispone de un espacio en el que pueda reunirse con otras personas para celebrar una reunión, o necesita un realizar un proceso de selección siempre podrá optar por la utilización de una sala en un centro de negocios. De esta forma cubrirá esa necesidad de disponer de un espacio totalmente equipado para reunirse con las personas que usted desee.
Resumiendo, las principales ventajas que ofrece este servicio son dos:

• la primera es el evidente ahorro que supone para un empresario no tener que pagar una cuota fija por algo que no va a usar todo el tiempo
• y la segunda, que el empresario puede disponer de estos dos espacios en un horario completamente flexible y adaptado a sus necesidades.

La utilización de espacios en un centro de negocios siempre solucionará las carencias que pueden surgir si su empresa no tiene un despacho fijo.

Las 8 ventajas de un centro de negocios

Seguro que en los últimos años has oído hablar mucho de los centros de negocios ya que forman parte de la nueva empresa del siglo XXI pero ¿realmente sabes qué es? y sobre todo ¿cuáles son sus ventajas? Aquí te resolveremos todas las dudas.

Un centro de negocios es una empresa cuyo fin es el de lograr el máximo beneficio de la actividad empresarial de sus clientes. En un centro de negocios los usuarios encontrarán un espacio común que ofrece diferentes servicios a empresas: desde espacios físicos de trabajo y salas de reuniones y formación, a oficinas virtuales gracias al uso de las nuevas tecnologías de la información. Asimismo  en los centros de negocios los usuarios pueden disfrutar de un servicio de recepción para recibir a sus clientes así como un equipo cualificado para apoyar a sus clientes y sin ningún tipo de coste fijo para ellos. De este modo, el usuario se ahorrará la inversión inicial que supone la instalación de una oficina tradicional y reducirá los gastos mensuales.

Y ¿qué ventajas tiene el centro de negocios Prooffice frente a otros? Aquí van 8 propuestas:

1. Los Centros de Negocios tienen como principal objetivo ayudar y dar apoyo a profesionales y emprendedores.  Por eso en Prooffice contamos con la campaña “Prooffice te ayuda a crecer” con la que podrás beneficiarte de nuestros mejores servicios.
2. La mejor localización al mejor precio. Prooffice se encuentra en el emblemático edificio “Puerta Príncipe” en pleno centro financiero de Vigo por lo que podrá recibir a sus clientes en las mejores instalaciones.
3. Domiciliación social. Hoy en día es bastante común que la gente trabaje desde casa, no obstante no siempre queremos que nuestro domicilio sea el conocido por los clientes. Para ello existe la domiciliación social. Con Prooffice usted podrá usar nuestro domicilio como propio en la papelería de su empresa para contar con una dirección de prestigio.
4. En PROOFFICE Centro de Negocios contamos con  11 despachos pensados para que nuestros clientes obtengan el máximo rendimiento de su actividad, totalmente equipados y amueblados de manera moderna y funcional.
5. Aula de formación. A veces queremos impartir un curso, seminario o jornada, pero no disponemos del lugar adecuado por eso Prooffice te ofrece un aula totalmente amueblada y equipada con capacidad de hasta 25 personas y con todo lo que necesites.
6. Los clientes de Prooffice no tendrán que ocuparse del mantenimiento de la oficina, suministros, tecnología, etc. Por lo que pueden dedicar todo su tiempo a la actividad de su compañía y, por tanto, mejorar sus resultados empresariales y es que queremos que se ocupe de lo verdaderamente importante.
7. ¿Qué ventajas tiene un centro de negocios respecto a una oficina tradicional?
   • Inmediatez
   • Despreocupación sobre cuestiones de intendencia diaria.
   • Ahorro económico-inversión
   • Disposición de personal competente y experimentado.
   • Dedicación exclusiva y permanente a su actividad.
   • Abaratamiento de costes.
   • Aprovechamiento de espacios.
   • Sistemas de comunicación avanzados.
8. Nuestras tarifas planas con múltiples servicios incluidos están pensadas para que tengas controlado tu gasto mensual y poder reducir costes. Tenemos un presupuesto adecuado a tus necesidades.

Si después de todo esto todavía no lo tienes claro, no dudes en contactar con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@prooffice.es o llama a nuestro teléfono 986 447 337

Te ayudamos a crecer

Enlazando con el consejo de la existencia de una COHERENCIA DE RECURSOS, entendemos que los Centros de Negocios somos una buena alternativa a la hora de comenzar con tu proyecto empresarial, puesto que puedes contar con una infraestructura de apoyo a un coste muy bajo, sin inversiones, de forma inmediata y con una gran flexibilidad. 

Desde PROOFFICE Centro de Negocios uno de nuestros principales objetivos es apoyar y ayudar a los jóvenes profesionales, empresarios y emprendedores. Por todo ello lanzamos la campaña “PROOFFICE te ayuda a crecer” destinada a los emprendedores y profesionales que se lanzan a la aventura de constituir su propio negocio. Estos beneficios consisten en,

1. Un descuento del 50% de la cuota durante los primeros 3 meses, en la contratación anual de una oficina virtual que incluye los siguientes servicios: disponibilidad de uso del domicilio del Centro, tanto a efectos sociales como comerciales, recogida de correspondencia y paquetería, disponibilidad de un número de teléfono y fax que atenderemos según sus instrucciones, comunicación inmediata de avisos urgentes, placa publicitaria con el logotipo de su firma en el panel directorio del Centro, disponibilidad de un Despacho o Sala de Reuniones durante 4 horas o ½ jornada al mes.
2. Un descuento del 50% sobre la tarifa oficial, durante los primeros 3 meses, en la contratación anual de un despacho permanente en nuestro centro de negocios.

 CONDICIONES PARA BENEFICIARSE DE ESTA OFERTA: Haberse dado de alta en la Seguridad Social como autónomo en los dos últimos meses o bien haber constituido una nueva sociedad en los dos últimos meses, haciendo referencia a esta oferta.