Razones para usar una OFICINA VIRTUAL

Los profesionales y responsables de pequeñas empresa saben que la primera impresión es muy importante, pero ¿cómo tener una oficina que impresione y personal que conteste las llamadas telefónicas y sepa atender a los visitantes, sin que ello consuma una parte considerable de su presupuesto?, ¿cómo garantizar que las primeras impresiones sean positivas sin verse agobiado por estos costes operativos?

Para muchas empresas, la respuesta está en las Oficinas virtuales de los Centro de Negocios, con las que se puede proyectar la presencia de una empresa más estructurada a un coste muy inferior de lo que le costaría una oficina física que le proporcione prestigio.
Las oficinas virtuales permiten que los negocios que se llevan desde casa, las empresas que se están iniciando y aquellas ya establecidas que quieran abrir nuevas delegaciones, puedan proyectar una excelente imagen sin incurrir en los gastos inherentes a un espacio de oficina físico. Por una cuota mensual establecida, es posible obtener una dirección comercial profesional, un número de teléfono exclusivo contestado profesionalmente y la administración de tu correo y visitas por personal cualificado.

Que se busca y que se consigue con una Oficina Virtual en un Centro de Negocios:

1. Dirección comercial de prestigio.
Por ejemplo, algunas de las direcciones comerciales de oficina virtual más populares se encuentran en el Chrysler Building de Nueva York, en el Berkeley Square de Londres y en el Citigroup Center de Sydney. Una de estas direcciones comerciales puede hacer maravillas con tu imagen; proyectando mayor profesionalidad y dotándote de unas instalaciones en las que se puedes causar una buena impresión cuando te reúnas con clientes e inversores.

2. Imagen más profesional.
Para profesionales que trabajan en casa, existe la posibilidad de recibir una llamada importante en el momento más inoportuno. Con la oficina virtual tú decides cuando atiendes una llamada y si no puedes habrá alguien profesional que lo hará en nombre de tu empresa.

3. Red de contactos
En los Centros de Negocios trabajan y se ubican multitud de empresarios y profesionales de las áreas y especialidades más diversas. Tener tu dirección en uno, te permite estar en contacto con otras empresas que te pueden interesar y a las que tú también puedes interesar.

4. Tiempo.
Muchos empresarios y profesionales desean escapar de la sensación de estar trabajando las 24 horas y todos los días del año por temor a perder alguna llamada importante. Con una oficina virtual, puedes tener tiempo libre, con la seguridad de que tu empresa seguirá atendida y nadie lo notará.

5. Centrarse en lo realmente importante: tu negocio
Además de los costes, gestionar una oficina consume tiempo: gestionar el mantenimiento diario, así como estar atento ante posibles daños y reparaciones que haya que realizar en las instalaciones. Usar una oficina virtual hace posible que otros se encarguen de estas tareas, lo que permite concentrarse en las actividades que realmente son importantes.

6. Abrir nuevos mercados.
Muchas empresas usan una oficina virtual para establecer nuevas delegaciones, es una excelente forma de proyectar presencia mientras se comienza a trabajar el nuevo mercado.

7. Flexibilidad y Adaptabilidad.
Si estableces tu oficina virtual en un Centro de Negocios que ofrece despachos y salas de reuniones fijos o temporales, puedes crecer sin necesidad de cambiar tu dirección comercial ni de buscar nuevas instalaciones.

Las ventajas de las oficinas virtuales son evidentes, pueden satisfacer todas estas necesidades específicas y cualquier otra que se te ocurra. Sólo necesitas establecer cuáles son las tuyas y contactar con un Centro de Negocios que te ayude a darle forma y buscar las opciones que mejor se adapten a ellas, ¡Anímate y contacta con nosotros! PROOFFICE Centro de Negocios

¿Por qué hacer NETWORKING?

Como profesionales y empresarios, a la hora de desarrollar nuestra actividad diaria tenemos que enfrentarnos a una serie de tareas que pueden resultar agotadoras y nos quitan mucho tiempo: búsqueda de proveedores, clientes, financiación, realización de trámites de lo más diverso… Es en este contexto donde cobra juego el networking, anglicismo que, en pocas palabras, consiste en desarrollar tu propia ‘red’ de contactos  junto a otros profesionales para compartir experiencias, colaborar y aprender unos de otros.

Como dice Ángel María Herrera, co-fundador de Iniciador: “lo importante de un negocio no es la idea, sino de quien te rodees para alcanzarla,y esto lo puedes conseguir gracias al networking”.

El networking podemos realizarlo de forma presencial, acudiendo a una feria, presentación, congreso o cualquier tipo de evento relacionado con tu sector; y 2.0, a través de redes sociales como Linkedin, donde puedes conectar con los mejores profesionales de tu sector a nivel internacional, o Twitter. De todos modos, es necesario crear contactos personalmente.

¿Qué ventajas podemos conseguir para nuestro negocio gracias al networking?:

• Conocer clientes potenciales, socios y/o proveedores
• Generar un grupo de contactos con los que intercambiar información, con la posibilidad de encontrar nuevas oportunidades de negocio
• Crear confianza y visibilidad hacia tu negocio
• Encontrar oportunidades para desarrollar sinergias
• Conocer a emprendedores y profesionales que compartan tu actividad

A continuación, unos consejos que pensamos os pueden ayudar a conseguir mayor rentabilidad a vuestro trabajo de networking:

•  Elabora una lista con las ferias, congresos y los eventos que mejor encajen con tu sector. Puedes fijar un objetivo del número mínimo de personas a las que conocer en cada encuentro al que asistas.
• Antes de asistir a estas ferias o eventos, busca información de los participantes y programa una cita con aquellos que te resulten más interesantes. Suelen ser lugares de mucho ajetreo y si no tienes cita, es difícil establecer contactos. Acude con tu mejor aspecto y sonrisa, y no olvides tus tarjetas de visita!!!
• Si asistes a una conferencia o presentación, infórmate con antelación sobre el ponente. También puedes ponerte en contacto con él a través de las redes sociales o el email. Una vez allí, preséntate.
• Haz una lista de los temas que quieres tratar y lo que quieres conseguir: contarás con poco tiempo así que ten bien preparado tu discurso para presentar tu proyecto.
• Da seguimiento a la red de networking que consigas: el mantenimiento y contacto posterior es fundamental.

¿Y porqué Networking en los centros de negocios?

Simplemente porque en cualquier centro de negocios se concentra un gran número de empresas, tanto con oficina como virtuales, de diferentes sectores, por lo que es fácil que surjan las sinergias.

Por ello, podéis aprovechar cualquier momento de vuestra estancia en el centro para establecer un primer contacto con vuestros “vecinos”, ya sea en la máquina del café, o al dar los buenos días al llegar.

Contacta con el equipo que gestiona el centro de negocios para que te presente a clientes que te interese conocer y ofrece tus servicios a un precio especial, o con una promoción diseñada para ellos.

Así pues si te animas y estás pensando en abrir una nueva oficina o establecer tu empresa en Vigo, haz clic en www.prooffice.es para conocer nuestras ventajas y servicios.