Razones para usar una OFICINA VIRTUAL

Imagen

Los profesionales y responsables de pequeñas empresa saben que la primera impresión es muy importante, pero ¿cómo tener una oficina que impresione y personal que conteste las llamadas telefónicas y sepa atender a los visitantes, sin que ello consuma una parte considerable de su presupuesto?, ¿cómo garantizar que las primeras impresiones sean positivas sin verse agobiado por estos costes operativos?

Para muchas empresas, la respuesta está en las Oficinas virtuales de los Centro de Negocios, con las que se puede proyectar la presencia de una empresa más estructurada a un coste muy inferior de lo que le costaría una oficina física que le proporcione prestigio.
Las oficinas virtuales permiten que los negocios que se llevan desde casa, las empresas que se están iniciando y aquellas ya establecidas que quieran abrir nuevas delegaciones, puedan proyectar una excelente imagen sin incurrir en los gastos inherentes a un espacio de oficina físico. Por una cuota mensual establecida, es posible obtener una dirección comercial profesional, un número de teléfono exclusivo contestado profesionalmente y la administración de tu correo y visitas por personal cualificado.

Que se busca y que se consigue con una Oficina Virtual en un Centro de Negocios:

1. Dirección comercial de prestigio.
Por ejemplo, algunas de las direcciones comerciales de oficina virtual más populares se encuentran en el Chrysler Building de Nueva York, en el Berkeley Square de Londres y en el Citigroup Center de Sydney. Una de estas direcciones comerciales puede hacer maravillas con tu imagen; proyectando mayor profesionalidad y dotándote de unas instalaciones en las que se puedes causar una buena impresión cuando te reúnas con clientes e inversores.

2. Imagen más profesional.
Para profesionales que trabajan en casa, existe la posibilidad de recibir una llamada importante en el momento más inoportuno. Con la oficina virtual tú decides cuando atiendes una llamada y si no puedes habrá alguien profesional que lo hará en nombre de tu empresa.

3. Red de contactos
En los Centros de Negocios trabajan y se ubican multitud de empresarios y profesionales de las áreas y especialidades más diversas. Tener tu dirección en uno, te permite estar en contacto con otras empresas que te pueden interesar y a las que tú también puedes interesar.

4. Tiempo.
Muchos empresarios y profesionales desean escapar de la sensación de estar trabajando las 24 horas y todos los días del año por temor a perder alguna llamada importante. Con una oficina virtual, puedes tener tiempo libre, con la seguridad de que tu empresa seguirá atendida y nadie lo notará.

5. Centrarse en lo realmente importante: tu negocio
Además de los costes, gestionar una oficina consume tiempo: gestionar el mantenimiento diario, así como estar atento ante posibles daños y reparaciones que haya que realizar en las instalaciones. Usar una oficina virtual hace posible que otros se encarguen de estas tareas, lo que permite concentrarse en las actividades que realmente son importantes.

6. Abrir nuevos mercados.
Muchas empresas usan una oficina virtual para establecer nuevas delegaciones, es una excelente forma de proyectar presencia mientras se comienza a trabajar el nuevo mercado.

7. Flexibilidad y Adaptabilidad.
Si estableces tu oficina virtual en un Centro de Negocios que ofrece despachos y salas de reuniones fijos o temporales, puedes crecer sin necesidad de cambiar tu dirección comercial ni de buscar nuevas instalaciones.

Las ventajas de las oficinas virtuales son evidentes, pueden satisfacer todas estas necesidades específicas y cualquier otra que se te ocurra. Sólo necesitas establecer cuáles son las tuyas y contactar con un Centro de Negocios que te ayude a darle forma y buscar las opciones que mejor se adapten a ellas, ¡Anímate y contacta con nosotros! PROOFFICE Centro de Negocios

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¿Por qué hacer NETWORKING?

Networking

Como profesionales y empresarios, a la hora de desarrollar nuestra actividad diaria tenemos que enfrentarnos a una serie de tareas que pueden resultar agotadoras y nos quitan mucho tiempo: búsqueda de proveedores, clientes, financiación, realización de trámites de lo más diverso… Es en este contexto donde cobra juego el networking, anglicismo que, en pocas palabras, consiste en desarrollar tu propia ‘red’ de contactos  junto a otros profesionales para compartir experiencias, colaborar y aprender unos de otros.

Como dice Ángel María Herrera, co-fundador de Iniciador: “lo importante de un negocio no es la idea, sino de quien te rodees para alcanzarla,y esto lo puedes conseguir gracias al networking”.

El networking podemos realizarlo de forma presencial, acudiendo a una feria, presentación, congreso o cualquier tipo de evento relacionado con tu sector; y 2.0, a través de redes sociales como Linkedin, donde puedes conectar con los mejores profesionales de tu sector a nivel internacional, o Twitter. De todos modos, es necesario crear contactos personalmente.

¿Qué ventajas podemos conseguir para nuestro negocio gracias al networking?:

  • Conocer clientes potenciales, socios y/o proveedores
  • Generar un grupo de contactos con los que intercambiar información, con la posibilidad de encontrar nuevas oportunidades de negocio
  • Crear confianza y visibilidad hacia tu negocio
  • Encontrar oportunidades para desarrollar sinergias
  • Conocer a emprendedores y profesionales que compartan tu actividad

A continuación, unos consejos que pensamos os pueden ayudar a conseguir mayor rentabilidad a vuestro trabajo de networking:

  •  Elabora una lista con las ferias, congresos y los eventos que mejor encajen con tu sector. Puedes fijar un objetivo del número mínimo de personas a las que conocer en cada encuentro al que asistas.
  • Antes de asistir a estas ferias o eventos, busca información de los participantes y programa una cita con aquellos que te resulten más interesantes. Suelen ser lugares de mucho ajetreo y si no tienes cita, es difícil establecer contactos. Acude con tu mejor aspecto y sonrisa, y no olvides tus tarjetas de visita!!!
  • Si asistes a una conferencia o presentación, infórmate con antelación sobre el ponente. También puedes ponerte en contacto con él a través de las redes sociales o el email. Una vez allí, preséntate.
  • Haz una lista de los temas que quieres tratar y lo que quieres conseguir: contarás con poco tiempo así que ten bien preparado tu discurso para presentar tu proyecto.
  • Da seguimiento a la red de networking que consigas: el mantenimiento y contacto posterior es fundamental.

¿Y porqué Networking en los centros de negocios?

Simplemente porque en cualquier centro de negocios se concentra un gran número de empresas, tanto con oficina como virtuales, de diferentes sectores, por lo que es fácil que surjan las sinergias.

Por ello, podéis aprovechar cualquier momento de vuestra estancia en el centro para establecer un primer contacto con vuestros “vecinos”, ya sea en la máquina del café, o al dar los buenos días al llegar.

Contacta con el equipo que gestiona el centro de negocios para que te presente a clientes que te interese conocer y ofrece tus servicios a un precio especial, o con una promoción diseñada para ellos.

Así pues si te animas y estás pensando en abrir una nueva oficina o establecer tu empresa en Vigo, haz clic en www.prooffice.es para conocer nuestras ventajas y servicios.

Mujeres emprendedoras

mujeres emprendedorasLas mujeres son un eslabón fundamental para el desarrollo económico en España. Las últimas cifras reflejan una tendencia creciente de mujeres que, por iniciativa propia o forzadas por la situación actual, deciden lanzarse a la aventura de abrir su propio negocio. En el 2012 hubo un 23% más de emprendedoras respecto al año anterior.

A pesar del incremento registrado en los últimos años, las mujeres siguen emprendiendo menos que los hombres. Entre los factores más importantes de este hecho, cabe destacar la conciliación de la vida familiar y laboral y las dificultades de financiación de sus proyectos.

Se estima que un 80% de las emprendedoras tienen menos de 45 años. La mayoría de ellas buscan una oportunidad para dedicarse a lo que realmente les gusta, evitando también la incertidumbre de la contratación por cuenta ajena. Llama la atención la cifra de mujeres emprendedoras con edades superiores a las 45, llegando a superar el 17%: una buena forma de rentabilizar la madurez y la experiencia adquirida durante la vida laboral y personal como valor añadido a las aptitudes y actitudes de cada una de ellas.

¿Qué perfil de empresas crean las mujeres españolas? Suelen ser empresas más pequeñas que las creadas por hombres. Se decantan especialmente por estética, enseñanza o pequeño comercio. Además, cada vez es mayor el número de emprendedoras que optan por crear su negocio online, con el fin de poder trabajar desde su propia casa, haciendo compatible y equilibrando su vida familiar y laboral.

Los registros de cifras muestran lo altamente competentes que son las mujeres empresarias, únicamente el 14,3% de los autónomos que se perdieron en 2012 fueron mujeres, frente al 85,7% de varones. Ellas son las grandes compradoras y usuarias, lo cual les aporta la capacidad de captar mejor las necesidades a satisfacer y los nichos de mercado, a través de ideas originales y creativas.

En base a los datos, concluimos afirmando que el autoempleo se está asentando como una sólida y estable opción laboral para las mujeres en España.

Fuente de datos: El economista

Con la EOI y el Emprendimiento Femenino

ImagenEl pasado 25 de marzo, la EOI (con la ayuda de Sandra Amézaga de www.exquisitec.es) celebró la reunión del grupo de discusión de Galicia. El evento se engloba dentro del marco de la investigación sobre Emprendimiento Femenino que está realizando Mar Fernández a nivel nacional. En él, busca analizar los factores que inciden en la capacidad emprendedora de las mujeres en España: en qué aspectos son impulsoras, qué obstáculos encuentran o creen tener.

En PROOFFICE Centro de Negocios (www.prooffice.es) nos decidimos a colaborar en este interesante proyecto con la cesión de nuestras instalaciones y la participación de nuestra compañera Pilar Blanco en el grupo de debate, constituido por representantes femeninas de múltiples sectores (turístico, gastronómico, comercio, consultoría, servicios a empresas).

En esta interesante experiencia, las participantes compartieron experiencias, emociones y visiones sobre la capacidad emprendedora de la mujer en un entorno económico tan tradicional como es el gallego.

Entre otros temas, se habló de la necesidad de generar empleo propio, dando salida a ideas de negocio que generen una vida profesional más plena, asumiendo los riesgos de no tener una garantía económica y teniendo que incurrir en responsabilidades constantes, recurriendo a una gran capacidad de adaptación a cada situación y momento.

Entre las cualidades y habilidades destacadas en cualquier emprendedora figurarían la formación, la capacidad de trabajo, el sacrificio y el apostar por un estilo de vida personal y profesional diferente.

Se han realizado y se realizarán más reuniones en diferentes puntos del territorio español, cuyas conclusiones previas se irán plasmando en el blog de emprendimiento de la EOI, www.eoi.es/blogs/emprendeoi.

Pendientes y deseosos de la publicación del estudio final, desde el blog de PROOFFICE Centro de Negocios te mantendremos informado.

Nuevas tendencias en la forma de trabajo: compartir es sumar

foto recepciónFruto de la realidad económica y social actual, nos encontramos ante un escenario donde surgen nuevas y variadas tendencias en la forma de trabajar. Entre ellas cobra importancia el hecho de compartir, elemento clave en la sociedad del 2.0.

Compartir es necesario y enriquecedor en todos los ámbitos de la vida, ya que genera numerosas oportunidades y diversos puntos de vista. En el campo de los negocios es un factor determinante, ya que las empresas y profesionales no somos entes ajenos y autosuficientes, sino que necesitamos de los demás tanto para nuestra supervivencia como para nuestros éxitos.

El número de modelos empresariales que fomentan este tipo de pensamiento se incrementa día a día al tiempo que este hecho se vuelve más y más demostrable.

Uno de estos modelos es el de los centros de negocios. Estos ofrecen una alternativa al modelo de oficina tradicional justificada por un gran número de beneficios tanto económicos como a nivel de desarrollo profesional para aquellas personas que eligen esta opción:

  • Evita el aislamiento y la soledad laboral y empresarial.
  • Favorece las sinergias con los demás usuarios del centro, fomentando colaboraciones y la aparición de posibles socios, clientes o proveedores.
  • Permite compartir conocimientos, comentar y resolver dudas además de ofrecer apoyo mutuo, al mismo tiempo que se comparten experiencias y se fomentan las relaciones sociales a través de la creación de una red de contactos que se fortalece día a día en el entorno laboral.
  • Flexibilidad horaria
  • Los servicios se contratan de forma personalizada y ajustada a las necesidades de cada profesional
  • Los precios son flexibles y permite al profesional tener unos gastos de oficina muy bajos y sin asumir riesgos en tiempos de crisis o inestabilidad (se puede obtener un ahorro de más de un 50% con respecto a una oficina tradicional, al que hay que sumir la reducción de costes de inicio de actividad)

En un mundo en el que la colaboración y la búsqueda de fines comunes se vuelve clave, la figura del centro de negocios se convierte en una gran opción a la hora de facilitar el desarrollo de las condiciones necesarias para llevar a cabo el trabajo del día a día en un ambiente profesional y dinámico.

Infórmate ahora mismo y sin compromiso de las posibilidades de este método en www.prooffice.es y comienza a disfrutar de las ventajas de un centro de negocios con PROOFFICE.

Ayudas al emprendedor

InfoDesde PROOFFICE Centro de Negocios te informamos de que el Gobierno acaba de publicar el RDL 4/2013, de 22 de febrero, con más de 50 decisiones de apoyo al emprendedor, estímulo al crecimiento y creación de empleo. Dentro de éstas podemos destacar las siguientes medidas, que entendemos son las que más directamente influyen a la hora de plantearse la opción de  emprender una actividad profesional o mercantil.

1. Tarifa plana de 50 euros en  Seguridad Social

Nuevos autónomos menores de 30 años que inicien una actividad por cuenta propia durante los primeros 6 meses.

  • Durante los 6 meses siguientes, se aplicará una reducción en la base mínima de cotización del 50%, tras los cuales, y durante los 18 meses siguientes, se convertirá una reducción y una bonificación de un 30%.
  • Aplicación en los 12 primeros meses de cotización como autónomos de tarifa plana de 50€ a personas con discapacidad. Los cuatro años siguientes, se le aplicará una bonificación del 50% de la cuota.

2. Compatibilización de la prestación por desempleo con el inicio de una actividad por cuenta propia

  • Durante un máximo de 9 meses, la percepción de la prestación por desempleo será compatible con la situación de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, para menores de 30 años.

3. Ampliación de la capitalización del desempleo para iniciar una actividad emprendedora

  1. Los beneficiarios de prestaciones por desempleo, menores de 30 años, podrán capitalizar hasta el 100% de su prestación para realizar una aportación al capital social de una sociedad mercantil, siempre y cuando se establezca una vinculación profesional o laboral de carácter indefinido.
  2. La capitalización de la prestación por desempleo podrá utilizarse para adquirir servicios de asesoramiento, formación e información, así como para cubrir los gastos de constitución de una nueva sociedad.

En PROOFFICE Centro de Negocios tenemos como uno de nuestros principales objetivos el apoyar y ayudar a los profesionales, empresarios y emprendedores. Por ello, complementamos esta información con nuestra campaña “PROOFFICE te ayuda a crecer”, destinada a aquellos emprendedores y profesionales que se lanzan a la aventura de constituir su propio negocio. El plan te reportará los siguientes beneficios:

  1. Un descuento del 50% de la cuota durante los 3 primeros meses en la contratación de una Oficina Virtual con los siguientes servicios: disponibilidad de uso del domicilio del Centro a efectos sociales como comerciales; recogida de correspondencia y paquetería; atención telefónica y de fax ininterrumpida en horarios de oficina, bajo sus instrucciones; comunicación inmediata de avisos urgentes; placa publicitaria con el logotipo de su firma en el panel directorio del Centro; disponibilidad de un Despacho o Sala de Reuniones durante 4 horas o media jornada.
  1. Un descuento del 20% sobre la tarifa oficial durante los 3 primeros meses en la contratación de un despacho permanente en PROOFFICE Centro de Negocios, y sin contratación mínima.
  2. Un descuento del 20% de descuento durante los primeros 3 meses sobre nuestras tarifas para el resto de servicios.

Infórmate ahora mismo y sin compromiso a través de nuestro teléfono 986 447 337, mediante el correo info@prooffice.es, o entrando en nuestra web www.prooffice.es.