¿Oficina Física o Virtual?

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A la hora de escoger oficina para nuestro negocio, debemos tener claro que es clave el hacerlo cerca de nuestros clientes. A pesar del desarrollo de la tecnología, la práctica totalidad de estudios sobre el tema indican que el contacto personal con los clientes y socios sigue siendo crucial en muchas actividades.  La primera impresión es la que cuenta. El aspecto de la dirección comercial de tu negocio, una recepción de llamadas telefónicas eficaz y educada, el lugar en el que recibes a tus clientes o proveedores… todo esto deja huella, marca la diferencia.

Los pequeños empresarios y profesionales lo saben, pero su dilema es cómo afrontar el elevado coste que una oficina bien ubicada y personal puede llevarse una parte considerable del presupuesto. ¿Cómo garantizar unas primeras impresiones positivas sin verse agobiado por los enormes costes operativos que esto supone…?

La respuesta surge muchas veces en la utilización de servicios como la Oficina Virtual de PROOFFICE Centro de Negocios. A través de ellos, las empresas y profesionales pueden proyectar la presencia de una empresa más estructurada a un coste muy inferior al de un espacio de oficina de prestigio, en pleno centro de las grandes zonas de negocio.

Los servicios de Oficina Virtual emergen hoy en día como una tendencia siempre creciente no sólo por la reducción de coste que supone, sino también por ser una opción más racional para aquellos que no necesitan una oficina permanente, deseando utilizar despachos y salas de reuniones de forma ocasional, a la vez que garantizan un apoyo administrativo y teléfono personalizado de forma ininterrumpida.

Contrariamente a lo que pudiera pensarse, no son únicamente los pequeños y medianos profesionales los que optan por la Oficina Virtual: las multinacionales llevan utilizando este método para establecerse en una zona geográfica nueva desde mucho tiempo atrás. asegurándose la dirección de prestigio y el fortalecimiento de la imagen y la credibilidad que ello ofrece, a través de espacios como despachos o salas de reuniones, secretaría y profesionales con la última tecnología a un precio atractivo.

¿Y por qué la eficacia de un Centro de Negocios en estos casos? Porque se trata de espacios especializados en este tipo de productos, en los cuales encontrar un magnífico ambiente de colaboración y fomento de la creación de redes entre usuarios con la posibilidad de disfrutar de todos los servicios de estar ubicados en entornos óptimos para el desarrollo empresarial y profesional.

No queda duda de que, a la hora de disponer de todos los servicios de una oficina a un precio módico, la Oficina Virtual es, hoy en día, una opción útil, barata y cada día más utilizada en el mundo empresarial.

Si estás pensando en abrir una nueva oficina o establecer tu empresa en Vigo, haz clic en www.prooffice.es y conoce nuestras ventajas y servicios.

Organización de cursos y seminarios en Centros de Negocios

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Los cursos formativos requieren de un espacio amplio y equipado para poder acoger a un número de personas adecuado y que estas estén a gusto, en un entorno agradable y propicio para impartir una formación.
Las aulas de las que dispone Prooffice ofrecen muchas ventajas si lo que busca es comodidad y funcionalidad.

  • Situación
    Las aulas de Prooffice están situadas en el centro de Vigo, lo que permite disponer de una amplia gama de servicios a su alcance.
  • Equipamiento
    Las aulas disponen de medios técnicos y audiovisuales, ADSL, WIFI, televisión, cañón de video, pantalla de proyección, rotapapeles, pizarra…
  • Horario
    Puede disponer de ellas en un horario totalmente flexible para satisfacer sus necesidades.
  • Espacio
    Al contar con un espacio amplio, podrá colocar las mesas de una forma que resulte más cómoda y funcional para el uso que quiera darle al aula.
  • Coffe-breaks y caterings
    Si es necesario, nos encargamos de organizar y gestionar sus coffe-breaks y caterings.

No pierdas la oportunidad de organizar un curso, seminario o jornada formativa por no disponer de un espacio adecuado en tus instalaciones. En los Centros de Negocios nos adaptamos a tus necesidades y te ofrecemos todo nuestro apoyo en la organización.

Mejora la gestión de tu tiempo

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Se conoce como tiempo a una magnitud física con la que medimos la duración o separación de los acontecimientos. Existe una dimensión externa en la que nosotros no podemos intervenir. Es decir, el tiempo viene marcado por días, semanas, meses… Pero, sí podemos intervenir en la dimensión interna. Somos nosotros quien decide como gestionamos nuestro tiempo.
Las personas que tienen un negocio saben bien lo importante que es el tiempo para ellos. Hoy en día, vivimos en una sociedad sobrecargada de trabajo y de obligaciones. Por este motivo es esencial que sepamos en qué debemos invertir nuestro tiempo.
Hay muchos factores que condicionan el uso del tiempo y, también, muchos errores que provocan que el tiempo que tenemos sea desaprovechado en algunas ocasiones. No planificar, no delegar, no centrarse, no saber decir que no, etc. son algunas acciones que saturan y agotan las horas del día. Una de las principales soluciones para poner fin a esta problemática es hacerse con una agenda. Una agenda permite planificar, organizar, priorizar y recordar las citas que tenemos y, en general, las cosas que tenemos pendientes.
Es muy importante saber priorizar, todo empresario debe saber que: lo más importante es todo aquello que genere un alto rendimiento o que ayude a alcanzar los objetivos de su empresa. Para lograrlo es imprescindible planificar nuestra semana, de esta forma, podremos dedicar el tiempo que nos quede libre a otras cosas no relacionadas con el trabajo que también son importantes: la familia, los amigos, un hobbie… La planificación se realizará siempre dependiendo de los objetivos que uno mismo tenga y, estos objetivos, deben ser alcanzables y realizables, pero también ambiciosos.
Siguiendo estos consejos, se conseguirá gestionar mucho mejor el tiempo, mejorando la calidad del servicio de su empresa y, a su vez, la calidad de vida de uno mismo.
Por otro lado, existen servicios que le ayudan a gestionar mejor su tiempo. Los centros de negocios, pueden liberarle de una parte de su carga de trabajo para que usted pueda dedicar su tiempo a los asuntos primordiales de su empresa. Contestar sus llamadas, recoger su correo, recibir sus visitas, son algunas de las funciones que un centro de negocios puede hacer por usted. Dedíquese por completo a los principales objetivos de su empresa y deje que un centro de negocios como Prooffice le ayude con lo demás.

¿Por qué usar despachos y salas por horas?

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Los profesionales que no precisan de un despacho fijo o que trabajan desde su casa, pueden necesitar un espacio de trabajo en algún momento determinado o aquellas actividades que desean dar cobertura en diferentes lugares (abogados, programadores, psicólogos, agentes comerciales…) pueden encontrar una solución utilizando despachos por horas.
Los centros de negocios ofrecen este servicio para facilitar a los empresarios un lugar de trabajo sin la necesidad de tener que pagar una cuota fija al mes por un espacio que solo resulta útil algunas horas al mes.
Lo mismo sucede con las salas. Si su empresa no dispone de un espacio en el que pueda reunirse con otras personas para celebrar una reunión, o necesita un realizar un proceso de selección siempre podrá optar por la utilización de una sala en un centro de negocios. De esta forma cubrirá esa necesidad de disponer de un espacio totalmente equipado para reunirse con las personas que usted desee.
Resumiendo, las principales ventajas que ofrece este servicio son dos:

• la primera es el evidente ahorro que supone para un empresario no tener que pagar una cuota fija por algo que no va a usar todo el tiempo
• y la segunda, que el empresario puede disponer de estos dos espacios en un horario completamente flexible y adaptado a sus necesidades.

La utilización de espacios en un centro de negocios siempre solucionará las carencias que pueden surgir si su empresa no tiene un despacho fijo.

Ventajas de la domiciliación de sociedades

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Mediante la domiciliación de su empresa en un centro de negocios, nuestra dirección constará como el domicilio fiscal o social de su negocio, recibiendo aquí toda su correspondencia. De este modo, no es necesario que utilice su propia dirección o disponga de un despacho físico, puesto que la dirección del centro de negocios que usted elija cumplirá con esa función. Además los centros de negocios suelen estar bien ubicados en zonas comerciales, financieras y de prestigio dentro de la ciudad lo que mejorará su imagen ante sus clientes y partners.

¿Por qué contratar un servicio de domiciliación?
Hay empresarios que no necesitan un despacho físico para llevar a cabo su actividad laboral y su domicilio particular no tiene porque relacionarse con su actividad profesional o económica. Precisamente por este motivo la domiciliación de empresas es la mejor solución para esta problemática.
Una de las principales ventajas de la domiciliación de empresas es la reducción de costes que supone para el empresario. Contratando una domiciliación para su empresa en un centro de negocios, se reducen los gastos considerablemente puesto que este servicio no requiere ningún tipo de inversión inicial y tiene la ventaja añadida de mejorar su imagen de marca con una dirección de prestigio. Para aquellos emprendedores que comienzan su andadura en el mundo de los negocios puede resultar la mejor solución.
Además del ahorro que supone, contratando un servicio de domiciliación toda su correspondencia y paquetería será recogida por el personal del centro de negocios, y le darán aviso inmediato de aquellas comunicaciones urgentes.

¿Para quién es ideal esta domiciliación?
– Para personas autónomos o profesionales liberales que trabajen desde casa y busquen una dirección de empresa que no sea su domicilio particular.
– Empresas de nueva creación que precisan un domicilio social, fiscal y profesional.
– Empresas en expansión en nuevos mercados que quieran tener delegaciones en otras localidades.

Abierto por vacaciones con la secretaría telefónica

abierto_por_vacacionesEste post va dedicado al período de vacaciones por excelencia, en el que la empresa tiene la misma demanda pero las necesidades del empresario y sus empleados son otras diferentes.

De cara al verano, la organización de la empresa sufre varios cambios que pueden perjudicar a la atención de los clientes. La necesidad de disponer de más tiempo libre o las vacaciones de su personal no tienen por qué ser un problema para que la empresa siga funcionando a pleno rendimiento. Con este fin, Prooffice ofrece un servicio de secretaría telefónica para que usted delegue la responsabilidad de atender sus llamadas en nosotros.

Beneficios de la secretaría telefónica
– Atención personalizada en un horario ininterrumpido de 9:00 a 20:00 h.
– Aviso de comunicaciones urgentes
– Comunicado de llamadas recibidas siguiendo sus indicaciones.

¿Por qué en verano?
– Porque de esta forma no necesitará substituir a la persona que se encarga del teléfono durante su período de vacaciones.
– Porque delegar esta función en Prooffice le dejará más tiempo libre para dedicarse a otros asuntos que precisen de su atención.
– Porque ofrecemos un servicio que refleja compromiso con los clientes y profesionalidad.
– Porque puede desviarnos sus llamadas cuando lo crea conveniente.

Si buscaba una solución adecuada a este problema, nuestro centro de negocios es la mejor opción para seguir estando a disposición de sus clientes cuando estos la requieran.

Las 8 ventajas de un centro de negocios

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Seguro que en los últimos años has oído hablar mucho de los centros de negocios ya que forman parte de la nueva empresa del siglo XXI pero ¿realmente sabes qué es? y sobre todo ¿cuáles son sus ventajas? Aquí te resolveremos todas las dudas.

Un centro de negocios es una empresa cuyo fin es el de lograr el máximo beneficio de la actividad empresarial de sus clientes. En un centro de negocios los usuarios encontrarán un espacio común que ofrece diferentes servicios a empresas: desde espacios físicos de trabajo y salas de reuniones y formación, a oficinas virtuales gracias al uso de las nuevas tecnologías de la información. Asimismo  en los centros de negocios los usuarios pueden disfrutar de un servicio de recepción para recibir a sus clientes así como un equipo cualificado para apoyar a sus clientes y sin ningún tipo de coste fijo para ellos. De este modo, el usuario se ahorrará la inversión inicial que supone la instalación de una oficina tradicional y reducirá los gastos mensuales.

Y ¿qué ventajas tiene el centro de negocios Prooffice frente a otros? Aquí van 8 propuestas:

  1. Los Centros de Negocios tienen como principal objetivo ayudar y dar apoyo a profesionales y emprendedores.  Por eso en Prooffice contamos con la campaña “Prooffice te ayuda a crecer” con la que podrás beneficiarte de nuestros mejores servicios.
  2. La mejor localización al mejor precio. Prooffice se encuentra en el emblemático edificio “Puerta Príncipe” en pleno centro financiero de Vigo por lo que podrá recibir a sus clientes en las mejores instalaciones.
  3. Domiciliación social. Hoy en día es bastante común que la gente trabaje desde casa, no obstante no siempre queremos que nuestro domicilio sea el conocido por los clientes. Para ello existe la domiciliación social. Con Prooffice usted podrá usar nuestro domicilio como propio en la papelería de su empresa para contar con una dirección de prestigio.
  4. En PROOFFICE Centro de Negocios contamos con  11 despachos pensados para que nuestros clientes obtengan el máximo rendimiento de su actividad, totalmente equipados y amueblados de manera moderna y funcional.
  5. Aula de formación. A veces queremos impartir un curso, seminario o jornada, pero no disponemos del lugar adecuado por eso Prooffice te ofrece un aula totalmente amueblada y equipada con capacidad de hasta 25 personas y con todo lo que necesites.
  6. Los clientes de Prooffice no tendrán que ocuparse del mantenimiento de la oficina, suministros, tecnología, etc. Por lo que pueden dedicar todo su tiempo a la actividad de su compañía y, por tanto, mejorar sus resultados empresariales y es que queremos que se ocupe de lo verdaderamente importante.
  7. ¿Qué ventajas tiene un centro de negocios respecto a una oficina tradicional?
    • Inmediatez
    • Despreocupación sobre cuestiones de intendencia diaria.
    • Ahorro económico-inversión
    • Disposición de personal competente y experimentado.
    • Dedicación exclusiva y permanente a su actividad.
    • Abaratamiento de costes.
    • Aprovechamiento de espacios.
    • Sistemas de comunicación avanzados.
  8. Nuestras tarifas planas con múltiples servicios incluidos están pensadas para que tengas controlado tu gasto mensual y poder reducir costes. Tenemos un presupuesto adecuado a tus necesidades.

Si después de todo esto todavía no lo tienes claro, no dudes en contactar con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@prooffice.es o llama a nuestro teléfono 986 447 337

Gastar o invertir en una oficina

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 ¿Gastar o invertir? Esa es la cuestión : Gastar no es lo mismo que invertir, hay muchas veces que la diferencia es clara y otras no tanto, pero sabiendo bien la definición de cada palabra podrás tener un criterio que te permita discernir y tomar decisiones más correctas.

¿Qué es un Gasto?
Un Gasto es  la cantidad desembolsada en todo aquel bien, producto o servicio que compramos para satisfacer una necesidad, pero es dinero que jamás volverá a nuestros bolsillos. Ejemplos de gastos hay cientos: cuando pagamos el alquiler de nuestra casa u oficina; los servicios generales como agua, luz eléctrica o teléfono; el material de oficina como papel, toner…

 Los gastos obviamente son indispensables en nuestra vida diaria, todos los días tenemos que gastar ya que vivir y seguir ejerciendo nuestra actividad no es precisamente gratis. Sin embargo, el hecho de que realicemos un gasto, no implica que estemos “malgastando” nuestro dinero. Según su finalidad, podemos clasificar nuestros gastos en los siguientes tipos:

 Gasto necesario

  • Gasto útil pero no necesario
  • Gasto innecesario

Evidentemente a la hora de querer obtener un mayor beneficio lo importante es saber diferenciar cuales son los gastos realmente necesarios y eliminar aquellos que no lo son.

 ¿Qué es una Inversión?
Es un término un poco más sofisticado, aunque en realidad y en términos simples es el dinero que usamos para comprar algo que nos dará unos beneficios; una inversión es todo empleo de dinero en un producto o actividad con el objetivo de generar más dinero.

Ejemplos de inversiones también hay muchos pero muchas veces dependerá de que actividad estemos desarrollando para poder categorizarlos: la compra de un edificio si vas a montar un hotel sería una inversión, o la compra de un vehículo si eres taxista o transportista. Pero comprar un ordenador con altas capacidades para un diseñador gráfico sería inversión, sin embargo para un asesor financiero, sería un gasto; los estudios de inglés comercial si desempeñas una actividad profesional como consultor de exportación, serían una inversión y, si los realizamos para ampliar nuestra cultura, serían un gasto, aunque en ambos casos útil y necesario.

La inversión tiene ciertos principios que deben cumplirse para que pueda ser llamada como tal:

El dinero debe ser usado para adquirir un bien, producto o servicio que con el paso del tiempo nos devolverá el dinero que usamos para comprarlo, es decir se paga a sí mismo.

  • Una vez que el bien o servicio se ha pagado por si mismo  seguirá generando dinero (utilidades o ganancias) de manera regular.

Ahora que tenemos claros estos conceptos vamos a ver como los Centros de Negocios te ayudan a racionalizar tu gasto para que puedas destinar tu esfuerzo y dinero a la inversión que será lo que te hará ganar dinero realmente.

En los centros de negocios como PROOFFICE encontrarás la respuesta adecuada para las necesidades de las empresas y profesionales, para lograr una mayor agilidad de acción de negocio, minimizando los gastos fijos y sin ningún tipo de inversión al poner al servicio de nuestros clientes despachos pensados para que obtengan el máximo rendimiento en sus actividades, totalmente equipados y amueblados de manera moderna y funcional, con todos los equipamientos necesarios tales como conexión telefónica, conexión Internet ADSL, WIFI, climatización, pagando únicamente por los servicios contratados y utilizados rentabilizando al máximo el tiempo y dinero.

La Oficina Virtual de PROOFFICE es un servicio diseñado para aquellos profesionales y empresas que no necesitan un lugar de trabajo permanente, pero sí una dirección de negocios, en la que centralizar su actividad o una atención telefónica personalizada de sus llamadas contando con un apoyo profesional a su medida y pudiendo disponer de despachos y salas de reuniones cuando los necesite.

Todos estos servicios están pensados y diseñados para que los profesionales y empresarios puedan centrar todos sus esfuerzos y habilidades en potenciar sus fortalezas y puntos fuertes para maximizar su gasto/inversión.

Y tú ¿quieres invertir y gastar sabiamente? Contacta con nosotros en el + 34 986 447 337

Razones para usar una OFICINA VIRTUAL

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Los profesionales y responsables de pequeñas empresa saben que la primera impresión es muy importante, pero ¿cómo tener una oficina que impresione y personal que conteste las llamadas telefónicas y sepa atender a los visitantes, sin que ello consuma una parte considerable de su presupuesto?, ¿cómo garantizar que las primeras impresiones sean positivas sin verse agobiado por estos costes operativos?

Para muchas empresas, la respuesta está en las Oficinas virtuales de los Centro de Negocios, con las que se puede proyectar la presencia de una empresa más estructurada a un coste muy inferior de lo que le costaría una oficina física que le proporcione prestigio.
Las oficinas virtuales permiten que los negocios que se llevan desde casa, las empresas que se están iniciando y aquellas ya establecidas que quieran abrir nuevas delegaciones, puedan proyectar una excelente imagen sin incurrir en los gastos inherentes a un espacio de oficina físico. Por una cuota mensual establecida, es posible obtener una dirección comercial profesional, un número de teléfono exclusivo contestado profesionalmente y la administración de tu correo y visitas por personal cualificado.

Que se busca y que se consigue con una Oficina Virtual en un Centro de Negocios:

1. Dirección comercial de prestigio.
Por ejemplo, algunas de las direcciones comerciales de oficina virtual más populares se encuentran en el Chrysler Building de Nueva York, en el Berkeley Square de Londres y en el Citigroup Center de Sydney. Una de estas direcciones comerciales puede hacer maravillas con tu imagen; proyectando mayor profesionalidad y dotándote de unas instalaciones en las que se puedes causar una buena impresión cuando te reúnas con clientes e inversores.

2. Imagen más profesional.
Para profesionales que trabajan en casa, existe la posibilidad de recibir una llamada importante en el momento más inoportuno. Con la oficina virtual tú decides cuando atiendes una llamada y si no puedes habrá alguien profesional que lo hará en nombre de tu empresa.

3. Red de contactos
En los Centros de Negocios trabajan y se ubican multitud de empresarios y profesionales de las áreas y especialidades más diversas. Tener tu dirección en uno, te permite estar en contacto con otras empresas que te pueden interesar y a las que tú también puedes interesar.

4. Tiempo.
Muchos empresarios y profesionales desean escapar de la sensación de estar trabajando las 24 horas y todos los días del año por temor a perder alguna llamada importante. Con una oficina virtual, puedes tener tiempo libre, con la seguridad de que tu empresa seguirá atendida y nadie lo notará.

5. Centrarse en lo realmente importante: tu negocio
Además de los costes, gestionar una oficina consume tiempo: gestionar el mantenimiento diario, así como estar atento ante posibles daños y reparaciones que haya que realizar en las instalaciones. Usar una oficina virtual hace posible que otros se encarguen de estas tareas, lo que permite concentrarse en las actividades que realmente son importantes.

6. Abrir nuevos mercados.
Muchas empresas usan una oficina virtual para establecer nuevas delegaciones, es una excelente forma de proyectar presencia mientras se comienza a trabajar el nuevo mercado.

7. Flexibilidad y Adaptabilidad.
Si estableces tu oficina virtual en un Centro de Negocios que ofrece despachos y salas de reuniones fijos o temporales, puedes crecer sin necesidad de cambiar tu dirección comercial ni de buscar nuevas instalaciones.

Las ventajas de las oficinas virtuales son evidentes, pueden satisfacer todas estas necesidades específicas y cualquier otra que se te ocurra. Sólo necesitas establecer cuáles son las tuyas y contactar con un Centro de Negocios que te ayude a darle forma y buscar las opciones que mejor se adapten a ellas, ¡Anímate y contacta con nosotros! PROOFFICE Centro de Negocios