¿Oficina Física o Virtual?

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A la hora de escoger oficina para nuestro negocio, debemos tener claro que es clave el hacerlo cerca de nuestros clientes. A pesar del desarrollo de la tecnología, la práctica totalidad de estudios sobre el tema indican que el contacto personal con los clientes y socios sigue siendo crucial en muchas actividades.  La primera impresión es la que cuenta. El aspecto de la dirección comercial de tu negocio, una recepción de llamadas telefónicas eficaz y educada, el lugar en el que recibes a tus clientes o proveedores… todo esto deja huella, marca la diferencia.

Los pequeños empresarios y profesionales lo saben, pero su dilema es cómo afrontar el elevado coste que una oficina bien ubicada y personal puede llevarse una parte considerable del presupuesto. ¿Cómo garantizar unas primeras impresiones positivas sin verse agobiado por los enormes costes operativos que esto supone…?

La respuesta surge muchas veces en la utilización de servicios como la Oficina Virtual de PROOFFICE Centro de Negocios. A través de ellos, las empresas y profesionales pueden proyectar la presencia de una empresa más estructurada a un coste muy inferior al de un espacio de oficina de prestigio, en pleno centro de las grandes zonas de negocio.

Los servicios de Oficina Virtual emergen hoy en día como una tendencia siempre creciente no sólo por la reducción de coste que supone, sino también por ser una opción más racional para aquellos que no necesitan una oficina permanente, deseando utilizar despachos y salas de reuniones de forma ocasional, a la vez que garantizan un apoyo administrativo y teléfono personalizado de forma ininterrumpida.

Contrariamente a lo que pudiera pensarse, no son únicamente los pequeños y medianos profesionales los que optan por la Oficina Virtual: las multinacionales llevan utilizando este método para establecerse en una zona geográfica nueva desde mucho tiempo atrás. asegurándose la dirección de prestigio y el fortalecimiento de la imagen y la credibilidad que ello ofrece, a través de espacios como despachos o salas de reuniones, secretaría y profesionales con la última tecnología a un precio atractivo.

¿Y por qué la eficacia de un Centro de Negocios en estos casos? Porque se trata de espacios especializados en este tipo de productos, en los cuales encontrar un magnífico ambiente de colaboración y fomento de la creación de redes entre usuarios con la posibilidad de disfrutar de todos los servicios de estar ubicados en entornos óptimos para el desarrollo empresarial y profesional.

No queda duda de que, a la hora de disponer de todos los servicios de una oficina a un precio módico, la Oficina Virtual es, hoy en día, una opción útil, barata y cada día más utilizada en el mundo empresarial.

Si estás pensando en abrir una nueva oficina o establecer tu empresa en Vigo, haz clic en www.prooffice.es y conoce nuestras ventajas y servicios.

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Organización de cursos y seminarios en Centros de Negocios

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Los cursos formativos requieren de un espacio amplio y equipado para poder acoger a un número de personas adecuado y que estas estén a gusto, en un entorno agradable y propicio para impartir una formación.
Las aulas de las que dispone Prooffice ofrecen muchas ventajas si lo que busca es comodidad y funcionalidad.

  • Situación
    Las aulas de Prooffice están situadas en el centro de Vigo, lo que permite disponer de una amplia gama de servicios a su alcance.
  • Equipamiento
    Las aulas disponen de medios técnicos y audiovisuales, ADSL, WIFI, televisión, cañón de video, pantalla de proyección, rotapapeles, pizarra…
  • Horario
    Puede disponer de ellas en un horario totalmente flexible para satisfacer sus necesidades.
  • Espacio
    Al contar con un espacio amplio, podrá colocar las mesas de una forma que resulte más cómoda y funcional para el uso que quiera darle al aula.
  • Coffe-breaks y caterings
    Si es necesario, nos encargamos de organizar y gestionar sus coffe-breaks y caterings.

No pierdas la oportunidad de organizar un curso, seminario o jornada formativa por no disponer de un espacio adecuado en tus instalaciones. En los Centros de Negocios nos adaptamos a tus necesidades y te ofrecemos todo nuestro apoyo en la organización.

Mejora la gestión de tu tiempo

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Se conoce como tiempo a una magnitud física con la que medimos la duración o separación de los acontecimientos. Existe una dimensión externa en la que nosotros no podemos intervenir. Es decir, el tiempo viene marcado por días, semanas, meses… Pero, sí podemos intervenir en la dimensión interna. Somos nosotros quien decide como gestionamos nuestro tiempo.
Las personas que tienen un negocio saben bien lo importante que es el tiempo para ellos. Hoy en día, vivimos en una sociedad sobrecargada de trabajo y de obligaciones. Por este motivo es esencial que sepamos en qué debemos invertir nuestro tiempo.
Hay muchos factores que condicionan el uso del tiempo y, también, muchos errores que provocan que el tiempo que tenemos sea desaprovechado en algunas ocasiones. No planificar, no delegar, no centrarse, no saber decir que no, etc. son algunas acciones que saturan y agotan las horas del día. Una de las principales soluciones para poner fin a esta problemática es hacerse con una agenda. Una agenda permite planificar, organizar, priorizar y recordar las citas que tenemos y, en general, las cosas que tenemos pendientes.
Es muy importante saber priorizar, todo empresario debe saber que: lo más importante es todo aquello que genere un alto rendimiento o que ayude a alcanzar los objetivos de su empresa. Para lograrlo es imprescindible planificar nuestra semana, de esta forma, podremos dedicar el tiempo que nos quede libre a otras cosas no relacionadas con el trabajo que también son importantes: la familia, los amigos, un hobbie… La planificación se realizará siempre dependiendo de los objetivos que uno mismo tenga y, estos objetivos, deben ser alcanzables y realizables, pero también ambiciosos.
Siguiendo estos consejos, se conseguirá gestionar mucho mejor el tiempo, mejorando la calidad del servicio de su empresa y, a su vez, la calidad de vida de uno mismo.
Por otro lado, existen servicios que le ayudan a gestionar mejor su tiempo. Los centros de negocios, pueden liberarle de una parte de su carga de trabajo para que usted pueda dedicar su tiempo a los asuntos primordiales de su empresa. Contestar sus llamadas, recoger su correo, recibir sus visitas, son algunas de las funciones que un centro de negocios puede hacer por usted. Dedíquese por completo a los principales objetivos de su empresa y deje que un centro de negocios como Prooffice le ayude con lo demás.

¿Por qué usar despachos y salas por horas?

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Los profesionales que no precisan de un despacho fijo o que trabajan desde su casa, pueden necesitar un espacio de trabajo en algún momento determinado o aquellas actividades que desean dar cobertura en diferentes lugares (abogados, programadores, psicólogos, agentes comerciales…) pueden encontrar una solución utilizando despachos por horas.
Los centros de negocios ofrecen este servicio para facilitar a los empresarios un lugar de trabajo sin la necesidad de tener que pagar una cuota fija al mes por un espacio que solo resulta útil algunas horas al mes.
Lo mismo sucede con las salas. Si su empresa no dispone de un espacio en el que pueda reunirse con otras personas para celebrar una reunión, o necesita un realizar un proceso de selección siempre podrá optar por la utilización de una sala en un centro de negocios. De esta forma cubrirá esa necesidad de disponer de un espacio totalmente equipado para reunirse con las personas que usted desee.
Resumiendo, las principales ventajas que ofrece este servicio son dos:

• la primera es el evidente ahorro que supone para un empresario no tener que pagar una cuota fija por algo que no va a usar todo el tiempo
• y la segunda, que el empresario puede disponer de estos dos espacios en un horario completamente flexible y adaptado a sus necesidades.

La utilización de espacios en un centro de negocios siempre solucionará las carencias que pueden surgir si su empresa no tiene un despacho fijo.

Ventajas de la domiciliación de sociedades

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Mediante la domiciliación de su empresa en un centro de negocios, nuestra dirección constará como el domicilio fiscal o social de su negocio, recibiendo aquí toda su correspondencia. De este modo, no es necesario que utilice su propia dirección o disponga de un despacho físico, puesto que la dirección del centro de negocios que usted elija cumplirá con esa función. Además los centros de negocios suelen estar bien ubicados en zonas comerciales, financieras y de prestigio dentro de la ciudad lo que mejorará su imagen ante sus clientes y partners.

¿Por qué contratar un servicio de domiciliación?
Hay empresarios que no necesitan un despacho físico para llevar a cabo su actividad laboral y su domicilio particular no tiene porque relacionarse con su actividad profesional o económica. Precisamente por este motivo la domiciliación de empresas es la mejor solución para esta problemática.
Una de las principales ventajas de la domiciliación de empresas es la reducción de costes que supone para el empresario. Contratando una domiciliación para su empresa en un centro de negocios, se reducen los gastos considerablemente puesto que este servicio no requiere ningún tipo de inversión inicial y tiene la ventaja añadida de mejorar su imagen de marca con una dirección de prestigio. Para aquellos emprendedores que comienzan su andadura en el mundo de los negocios puede resultar la mejor solución.
Además del ahorro que supone, contratando un servicio de domiciliación toda su correspondencia y paquetería será recogida por el personal del centro de negocios, y le darán aviso inmediato de aquellas comunicaciones urgentes.

¿Para quién es ideal esta domiciliación?
– Para personas autónomos o profesionales liberales que trabajen desde casa y busquen una dirección de empresa que no sea su domicilio particular.
– Empresas de nueva creación que precisan un domicilio social, fiscal y profesional.
– Empresas en expansión en nuevos mercados que quieran tener delegaciones en otras localidades.

Abierto por vacaciones con la secretaría telefónica

abierto_por_vacacionesEste post va dedicado al período de vacaciones por excelencia, en el que la empresa tiene la misma demanda pero las necesidades del empresario y sus empleados son otras diferentes.

De cara al verano, la organización de la empresa sufre varios cambios que pueden perjudicar a la atención de los clientes. La necesidad de disponer de más tiempo libre o las vacaciones de su personal no tienen por qué ser un problema para que la empresa siga funcionando a pleno rendimiento. Con este fin, Prooffice ofrece un servicio de secretaría telefónica para que usted delegue la responsabilidad de atender sus llamadas en nosotros.

Beneficios de la secretaría telefónica
– Atención personalizada en un horario ininterrumpido de 9:00 a 20:00 h.
– Aviso de comunicaciones urgentes
– Comunicado de llamadas recibidas siguiendo sus indicaciones.

¿Por qué en verano?
– Porque de esta forma no necesitará substituir a la persona que se encarga del teléfono durante su período de vacaciones.
– Porque delegar esta función en Prooffice le dejará más tiempo libre para dedicarse a otros asuntos que precisen de su atención.
– Porque ofrecemos un servicio que refleja compromiso con los clientes y profesionalidad.
– Porque puede desviarnos sus llamadas cuando lo crea conveniente.

Si buscaba una solución adecuada a este problema, nuestro centro de negocios es la mejor opción para seguir estando a disposición de sus clientes cuando estos la requieran.

Las 8 ventajas de un centro de negocios

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Seguro que en los últimos años has oído hablar mucho de los centros de negocios ya que forman parte de la nueva empresa del siglo XXI pero ¿realmente sabes qué es? y sobre todo ¿cuáles son sus ventajas? Aquí te resolveremos todas las dudas.

Un centro de negocios es una empresa cuyo fin es el de lograr el máximo beneficio de la actividad empresarial de sus clientes. En un centro de negocios los usuarios encontrarán un espacio común que ofrece diferentes servicios a empresas: desde espacios físicos de trabajo y salas de reuniones y formación, a oficinas virtuales gracias al uso de las nuevas tecnologías de la información. Asimismo  en los centros de negocios los usuarios pueden disfrutar de un servicio de recepción para recibir a sus clientes así como un equipo cualificado para apoyar a sus clientes y sin ningún tipo de coste fijo para ellos. De este modo, el usuario se ahorrará la inversión inicial que supone la instalación de una oficina tradicional y reducirá los gastos mensuales.

Y ¿qué ventajas tiene el centro de negocios Prooffice frente a otros? Aquí van 8 propuestas:

  1. Los Centros de Negocios tienen como principal objetivo ayudar y dar apoyo a profesionales y emprendedores.  Por eso en Prooffice contamos con la campaña “Prooffice te ayuda a crecer” con la que podrás beneficiarte de nuestros mejores servicios.
  2. La mejor localización al mejor precio. Prooffice se encuentra en el emblemático edificio “Puerta Príncipe” en pleno centro financiero de Vigo por lo que podrá recibir a sus clientes en las mejores instalaciones.
  3. Domiciliación social. Hoy en día es bastante común que la gente trabaje desde casa, no obstante no siempre queremos que nuestro domicilio sea el conocido por los clientes. Para ello existe la domiciliación social. Con Prooffice usted podrá usar nuestro domicilio como propio en la papelería de su empresa para contar con una dirección de prestigio.
  4. En PROOFFICE Centro de Negocios contamos con  11 despachos pensados para que nuestros clientes obtengan el máximo rendimiento de su actividad, totalmente equipados y amueblados de manera moderna y funcional.
  5. Aula de formación. A veces queremos impartir un curso, seminario o jornada, pero no disponemos del lugar adecuado por eso Prooffice te ofrece un aula totalmente amueblada y equipada con capacidad de hasta 25 personas y con todo lo que necesites.
  6. Los clientes de Prooffice no tendrán que ocuparse del mantenimiento de la oficina, suministros, tecnología, etc. Por lo que pueden dedicar todo su tiempo a la actividad de su compañía y, por tanto, mejorar sus resultados empresariales y es que queremos que se ocupe de lo verdaderamente importante.
  7. ¿Qué ventajas tiene un centro de negocios respecto a una oficina tradicional?
    • Inmediatez
    • Despreocupación sobre cuestiones de intendencia diaria.
    • Ahorro económico-inversión
    • Disposición de personal competente y experimentado.
    • Dedicación exclusiva y permanente a su actividad.
    • Abaratamiento de costes.
    • Aprovechamiento de espacios.
    • Sistemas de comunicación avanzados.
  8. Nuestras tarifas planas con múltiples servicios incluidos están pensadas para que tengas controlado tu gasto mensual y poder reducir costes. Tenemos un presupuesto adecuado a tus necesidades.

Si después de todo esto todavía no lo tienes claro, no dudes en contactar con nosotros a través de nuestro correo electrónico info@prooffice.es o llama a nuestro teléfono 986 447 337